Situation
Das Eidgenössische Justiz- und Polizeidepartement (EJPD) beauftragte uns mit der Konzeption und Umsetzung eines automatischen Vorgangsbewältigungssystems, auf Basis der Anforderungen aus den Schengen/Dublin-Vereinbarungen. Die Applikation soll die schengenweite Polizeikooperation unterstützen und nationale Behörden mit Zusatzinformationen zu Fahndungsausschreibungen aus den Schengen-Staaten versorgen. Eine weitere Anforderung war die Speicherung von Zusatzinformationen zu Ausschreibungen aus weiteren Drittsystemen.
Umsetzung
Wir entwickelten die Applikation auf Basis der vorgegebenen Microsoft Technologie und berücksichtigten dabei die Anforderungen der Schengen/Dublin-Auflagen. Eine berechtigungsgesteuerte Bearbeitung von Fahndungsvorgängen dient der Sicherheit der aktuellen Daten. Mithilfe der Applikation werden alle Fahndungsvorgänge und die damit verbundenen Informationen verwaltet. Eine von uns entwickelte Suche findet relevante Daten schnell und zuverlässig. Zu einzelnen Fahndungsvorgängen können beliebig viele Dokumente und Zusatzinformationen hinzugefügt werden, sodass nun alle benötigten Daten an einer Stelle gebündelt werden.
Resultat
Mit dieser Applikation helfen wir der EJPD, die definierten Voraussetzungen der EU zu erfüllen. Sie unterstützt einen reibungslosen Ablauf der Schengen/Dublin-Vereinbarungen digital. Nach einer ausgiebigen und intensiven Testphase gaben die Verantwortlichen die Applikation für den produktiven Betrieb frei.
Laut Medienberichten von Mai 2009 hat die Polizei dank der zentralen digitalen Systeme des EJPD und den zugehörigen internationalen Systemen bereits 85 Personen festgenommen, rund 130 Vermisste entdeckt und rund 1'200 Sachfahndungen schweizweit erfolgreich abgeschlossen.