Vier auf einen Streich
NZZ Mediengruppe relauncht Intranetportale.
08. Juli 2008 - Einheitlicher Zugang zu Informationen und Anwendungen für über 1700 Mitarbeiter.
Die NZZ Gruppe (Neue Zürcher Zeitung) betreibt vier Intranets für verschiedene Bereiche der Verlagsgruppe auf einer einzigen Content Management Plattform: contentXXL. Über diese Multisite-Lösung pflegen über 20 Redaktoren etwa 600 Seiten und halten sie für die Mitarbeiter tagesaktuell. Dabei werden die Inhalte in den verschiedenen Portalen nicht nur abgelegt und veröffentlicht, sondern über automatische oder manuelle Verknüpfungen zueinander in Beziehung gesetzt. Dieses Content Relationship Management organisiert Inhalte über alle Benutzergruppen und Portale hinweg zu einem Wissensnetzwerk. Die über 1700 Mitarbeiter erhalten damit einen einheitlichen Zugang zu Informationen, Anwendungen und übergreifendes Wissen. Obwohl durch individuelles Design der einzelnen Intranets deren autonomer Charakter erhalten blieb, stärkt die Zusammenarbeit auf einer einzigen technischen Plattform die Corporate Identity und die Unternehmenskultur innerhalb der NZZ Gruppe. Die Namics AG, der contentXXL Solution-Partner hat dieses Projekt realisiert.
Vor dem Relaunch der Verlags-Intranets besass die aus zahlreichen Tochterunternehmungen bestehende NZZ Gruppe eine uneinheitliche Intranet-Infrastruktur. Die einzelnen Intranets hatten keine einheitliche Informationsarchitektur und Funktionen, was die Zusammenarbeit innerhalb der Gruppe unnötig erschwerte. Durch die Zusammenführung der verschiedenen Intranets unter der gemeinsamen CMS Plattform contentXXL wurde der Wunsch der NZZ-Gruppenleitung Wirklichkeit. Allen Mitarbeitern sollten zeitgleich dieselben News, Weisungen und Inhalte erhalten und dennoch der individuellen Charakter eines jeden Verlagsgruppenbereichs gewahrt werden.Zudem gelang es der NZZ Gruppe mit Hilfe von contentXXL erstmals, Inhalte nicht nur einfach zentral abzulegen, sondern inhaltliche Beziehungen zwischen ihnen herzustellen und zu einem Gruppen-übergreifenden Wissensnetzwerk zu organisieren.
Die Zuordnung von Informationen erfolgt automatisch, beispielsweise über Kategorien, oder manuell durch den Redakteur. Es entstehen zusätzliche Navigationsebenen, beispielsweise Listen verwandter Objekte, mehrstufige Kategorienavigationen oder auch alphabetische A-Z Verzeichnisse. So kann das Wissen einzelner Personen, Abteilungen oder eines ganzen NZZ Bereichs leicht an andere weitergegeben werden.
„Wir sind froh, diesen Schritt gegangen zu sein. namics realisierte für uns ein Multisite-Intranet mit verschiedenen Mandanten, die zwar über ein eigenständiges Design aber dieselbe Informationsarchitektur, Struktur und Funktionalitäten verfügen", erklärt Rolf Brun Leiter Informatik NZZ. „Die übergreifende Zusammenarbeit zwischen Beteiligten verschiedener Verlagsbereiche ist einfacher, Verantwortlichkeiten sind transparenter und interne Abläufe und Support-Prozesse effizienter geworden".
Die NZZ Verlagsgruppe nutzt eine contentXXL Komplettlizenz mit sämtlichen Premium Modulen wie Shop, Bildergalerie, Umfragen, Termine und SharePoint-Anbindung. Mit dem SharePoint Connector können Dokumente und andere Daten, die basierend auf Microsoft SharePoint Technologien mit Microsoft Office gepflegt werden, ebenfalls im NZZ Intranet veröffentlicht werden.
„Der Kunde war von den Funktionalitäten des contentXXL CMS so beeindruckt, dass er neben den vielen Standard out-of-the-box Modulen gleich sämtliche Premium Module gewünscht hat", erklärt Nina Braschler von der namics AG. „Und es sind schon Erweiterungen wie z. B. eine Anbindung von Microsoft Outlook geplant, um die Synchronisation von Termindaten zu erleichtern."
Über die NZZ Gruppe
Die «Neue Zürcher Zeitung» kann auf eine mehr als 225-jährige Tradition zurückblicken. Als bürgerlich-liberales Qualitätsblatt, als eine Zürcher Zeitung mit nationalem Anspruch und internationaler Ausstrahlung nimmt die NZZ auf dem schweizerischen Medien- und Meinungsmarkt eine führende Stellung ein. Darüber hinaus steht NZZ auch für ein modernes Medienunternehmen, das Beteiligungen an weiteren Zeitungsverlagen (z.B. «St.Galler Tagblatt», «Neue Luzerner Zeitung» und «Zürcher Landzeitungen» usw.) und Druckereien hält, die Monatszeitschrift «NZZ Folio», die «NZZ am Sonntag» und seit Februar 2007 das Magazin «Z - Die schönen Seiten» herausgibt sowie für einen renommierten Buchverlag verantwortlich ist. Eine bedeutende Rolle spielt das Unternehmen auch im Bereich der elektronischen Medien. NZZ Television produziert regelmäßig TV-Sendungen, die in der Schweiz und in Deutschland ausgestrahlt werden. Mit NZZ Online ist die NZZ als Internet-Dienst verfügbar, der den Besuchern der Website eine Fülle von Serviceleistungen offeriert.
Über Namics AG
Namics, ein Unternehmen der PubliGroupe, ist mit über 240 Mitarbeitern ein führender IT- und Web-Dienstleister in der Schweiz und in Deutschland. Wir bieten unseren Kunden seit 1995 hochwertige, professionelle Services für Markenkommunikation und E-Business. namics konzipiert, realisiert und integriert webbasierte, geschäftskritische Applikationen. Zu unseren Kunden zählen u. a. AMAG, Clariden Leu, DekaBank, Daimler, Kanton Zürich und Nestlé. namics ist an den Standorten Bern, Frankfurt, Hamburg, München, St. Gallen, Zug und Zürich aktiv.
www.namics.com
Über die contentXXL International GmbH:
Mit dem Business Content Management System (CMS) contentXXL, das zu 100% auf Microsoft .NET basiert, zählt die contentXXL International GmbH zu den führenden CMS-Anbietern in diesem Technologiebereich. Das Unternehmen gehört zu den Müller Medien, die 1950 gegründet, vor allem in den Bereichen Verzeichnisse (GelbeSeiten, Das Telefonbuch, DasÖrtliche), Rundfunk, Presse- und Distribution und Buch tätig sind. Mit contentXXL können Webportale für Internet, Extranet und Intranet auf der Basis von Komponenten besonders schnell, sicher und kostengünstig erstellt und betrieben werden. contentXXL wurde speziell für die Anforderungen von international tätigen, mehrsprachigen Unternehmen, Kommunen und Verbänden entwickelt und erhielt 2003 den Microsoft .NET Solutions Award für die beste Lösung im Bereich Mittelstand. Zu den Unternehmen, die contentXXL erfolgreich einsetzen zählen u.a. adidas AG, Shuttle Computer Europe, Schleuniger AG, Sulzer AG, das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt sowie Städte wie Erlangen und Fürth. Zahlreiche zertifizierte contentXXL Solutionpartner, darunter namhafte internationale Agenturen und Systemhäuser setzen das System weltweit erfolgreich bei ihren Kunden ein.